I principali ambiti di intervento del notaio

L’ordinanza del 2 novembre 1945 definisce la missione del notaio nel modo seguente:
"I notai sono i pubblici ufficiali istituiti per ricevere gli atti e i contratti ai quali le parti devono o vogliono attribuire il carattere di autenticità proprio degli atti dell’autorità pubblica, e per assicurarne la data, conservarne il deposito e rilasciarne grosses ed expéditions."

Il notaio ha ricevuto dalla legge la sua missione essenziale: autenticare e conservare gli atti.

• L’atto pubblico è l’atto redatto secondo le formalità richieste da un pubblico ufficiale competente. L’atto pubblico può essere redatto su carta o su supporto elettronico. Tra i pubblici ufficiali (cancellieri, commissari di giustizia) soltanto i notai hanno competenza per constatare, con carattere pubblico, le convenzioni intervenute tra privati.
• La minuta è l’atto originale, obbligatoriamente conservato dal notaio, che in linea di principio non può spossessarsene. Le parti ricevono copie autentiche, copie autentiche esecutive o semplici fotocopie.
• L’expédition o copia autentica è la copia letterale della minuta, firmata dal notaio e munita del suo sigillo.
• La grosse o copia esecutiva è una copia autentica munita della firma del notaio, del suo sigillo e della formula esecutiva, nella stessa forma delle sentenze dei tribunali. Questa copia consente alle parti di far eseguire l’atto senza dover passare davanti ai tribunali, ricorrendo a un ufficiale giudiziario.

Il notaio ha l’obbligo di conservare le minute nonché le scritture private depositate tra i suoi atti (come, per esempio, la convenzione di divorzio davanti agli avvocati). Deve assicurarne la conservazione per 75 anni, e 100 anni se una delle parti è minorenne, periodo trascorso il quale gli atti diventano archivi pubblici liberamente consultabili. I notai devono allora versare i loro atti agli archivi nazionali o dipartimentali ( Art. L 213-2, I, del Codice del patrimonio francese).

L’atto pubblico elettronico è registrato in un archivio centrale delle minute accessibile al solo notaio rogante o al notaio detentore dell’atto; tale archivio è istituito e controllato dal Consiglio superiore del notariato (Decreto n. 71-941 del 26 nov. 1971, art. 28, commi 2 e 3)

I notai esercitano le loro funzioni sull’intero territorio nazionale, ad esclusione della Nuova Caledonia, della Polinesia francese, delle isole Wallis e Futuna e di Saint-Pierre e Miquelon (articolo 8, comma 1, del decreto n. 71-942 del 26 novembre 1971).

A differenza dei commissari di giustizia o dei cancellieri, che hanno competenze speciali, il notaio ha una competenza generale: è un generalista del diritto, con una visione globale dei problemi giuridici.
Interviene sull’intero settore giuridico e fiscale, il che lo rende naturalmente competente nella sua funzione di consulente dei clienti. La Corte europea lo ha definito « magistrato della composizione amichevole »

In tutti questi settori, qualunque sia la loro specificità, il consumatore del diritto beneficerà da parte del notaio:

• dei suoi consigli illuminati,
• della copertura della sua responsabilità,
• della sua analisi giuridica,
• di un prezzo tariffato oppure, in alcuni settori (società, intermediazione immobiliare), di onorari liberi che devono formare oggetto di una convenzione;
• e della sicurezza giuridica che deriva dall’efficacia probatoria dell’atto pubblico rispetto a qualsiasi altra scrittura privata o scrittura privata controfirmata.

Il notaio può ottenere un certificato di specializzazione, a condizione di aver praticato per almeno 4 anni e previo esame di verifica.

• È il settore tradizionale della sua attività: contratto di matrimonio, donazione tra coniugi, donazione-divisione, testamento, successione, liquidazione-divisione dopo il divorzio...
• Per questo motivo lo Stato gli impone alcuni obblighi e il consumatore ha aspettative particolari.

Che cosa si aspetta lo Stato dal notaio

• registrazione dei testamenti presso il registro centrale delle disposizioni di ultima volontà
• autenticità per alcuni atti importanti,
• conservazione dei documenti per 75 anni, 100 anni quando l’atto riguarda un minorenne.

Che cosa si aspetta il consumatore del diritto

• che l’autenticità produca i suoi effetti: efficacia probatoria (origine, contenuto e data), opponibilità ai terzi grazie alla pubblicità immobiliare ed efficacia esecutiva..
• che sia un consulente imparziale sulle questioni familiari e personali

Per maggiori informazioni, consultate la sezione Famiglia e le sezioni Donazione e successione.

È un settore importante dell’attività notarile: intermediazione nella vendita, perizia immobiliare, redazione del precontratto e dell’atto di vendita...

Che cosa si aspetta lo Stato dal notaio

• rigore nell’alimentazione del suo archivio immobiliare (Servizio di pubblicità immobiliare),
• riscossione delle imposte, comprese quelle sulle plusvalenze delle vendite immobiliari,
• una partecipazione efficace alla lotta contro il riciclaggio di denaro:

Secondo l’articolo L561-2 13 del Codice monetario e finanziario francese : i notai, come gli avvocati…sono soggetti agli obblighi di lotta contro il riciclaggio di denaro alle condizioni previste dall’articolo L 561-3 dello stesso codice.
D’altra parte, i notai sono tenuti a segnalare a Tracfin: " le somme iscritte nei loro libri o le operazioni riguardanti somme che sanno, sospettano o hanno buone ragioni di sospettare provenire da un reato punibile con una pena privativa della libertà superiore a un anno, o essere legate al finanziamento del terrorismo. " (Articolo L561-15 del Codice monetario e finanziario francese)
I notai non possono quindi opporre il segreto professionale a Tracfin.

Che cosa si aspetta il consumatore del diritto

• certezza della proprietà del bene grazie alla ricerca sistematica della sua origine di proprietà.
• che sia « lo sportello unico » in questo settore: il notaio sarà l’interlocutore pressoché unico nell’ambito della vendita.
• che l’autenticità produca i suoi effetti: efficacia probatoria (origine, contenuto e data), opponibilità ai terzi grazie alla pubblicità immobiliare ed efficacia esecutiva.
• la sicurezza giuridica.

Per maggiori informazioni, consultate la sezione Immobiliare e le guide: "Acquisto immobiliare: istruzioni per l’uso" e "Vendita immobiliare: istruzioni per l’uso".

Acquisto immobiliare: istruzioni per l’uso

Acquisto immobiliare: istruzioni per l’uso

Vendita immobiliare: istruzioni per l’uso

Vendita immobiliare: istruzioni per l’uso

È un settore meno noto della sua attività, ma nel quale il notaio ha una reale competenza. Grazie alla sua visione globale del patrimonio e della famiglia dell’imprenditore, può proporre le soluzioni giuridiche e fiscali più adatte in materia di regime patrimoniale, di costituzione di società....

Che cosa si aspetta lo Stato dal notaio

• tutela del principio di impignorabilità dei beni immobili dell’imprenditore
• controllo di legalità della società europea

Che cosa si aspetta il consumatore del diritto

• che l’autenticità produca i suoi effetti: efficacia probatoria (origine, contenuto e data), opponibilità ai terzi grazie alla pubblicità immobiliare ed efficacia esecutiva.
• tutela del principio di impignorabilità dei propri beni immobili.

Per maggiori informazioni, consultate la sezione Impresa.

• Grazie alla presenza dei notai sull’intero territorio, il notaio è il principale attore giuridico del mondo rurale.
• Può così proporre strumenti destinati a incoraggiare l’attività agricola:
  • la creazione di un fondo agricolo che consente di stimare il valore dell’azienda agricola e di facilitarne la trasmissione,
  • la firma in forma pubblica di un contratto di locazione cedibile fuori dall’ambito familiare (cioè a soggetti diversi dal coniuge, dal partner unito da un PACS o dai discendenti), nel rispetto di determinate condizioni. In particolare, tale contratto dovrà menzionare espressamente che ciascuna delle parti intende sottoporlo alle disposizioni particolari del capitolo che disciplina le locazioni cedibili fuori dall’ambito familiare, ossia gli articoli L418-1 e seguenti del Codice rurale francese.

Per maggiori informazioni, consultate la sezione Impresa / Le società agricole

I notai forniscono agli enti due tipi di prestazioni (spesso cumulate):

• Da un lato la consulenza giuridica, in diritto urbanistico, assetto del territorio, diritto dell’ambiente, diritto degli enti territoriali, ...Es.: chiarire il perimetro del demanio pubblico, oppure apportare sicurezza giuridica nelle operazioni di trasferimento di beni tra enti.
• Dall’altro la redazione dell’atto, con la responsabilità che ne deriva. Al costo di un atto si ottengono la consulenza, la copertura della responsabilità e l’analisi giuridica, a prezzo tariffato. Infatti, in prosecuzione della consulenza fornita, l’atto notarile apporta in particolare sicurezza giuridica al Sindaco.

Per maggiori informazioni, consultate la sezione Enti locali