Diventare archivista documentalista in uno studio notarile

La professione di archivista / documentalista

L’archivista è il custode della memoria documentale dello studio notarile. Assicura la raccolta, la classificazione e l’archiviazione dei documenti, sia cartacei sia digitali. Una funzione essenziale, tanto più che un atto notarile deve essere conservato in modo sicuro per 75 anni prima di essere versato al servizio degli archivi dipartimentali.

I compiti dell’archivista / documentalista

È incaricato di raccogliere, indicizzare e conservare l’insieme dei documenti e dei dati dello studio (atti, contratti, documenti contabili, ecc.), il più delle volte in formato
digitale. Utilizza sistemi digitali di archiviazione per organizzare e mettere in sicurezza gli archivi, vigilando affinché siano facilmente accessibili preservandone al contempo la riservatezza.

Qualità e competenze dell’archivista / documentalista

Metodico
Scrupoloso
Organizzato
Conoscenza degli obblighi regolamentari e di legge
Padronanza dei software specializzati (Gestione elettronica dei documenti – GED, ecc.)

Che cosa apprezzi di più nella tua professione?

Sophie, 25 anni. Archivista a Parigi da 3 anni. La gestione degli archivi è come risolvere un puzzle complesso in cui ogni pezzo, ogni documento, ha il suo posto.
Adoro la sfida di mantenere un’organizzazione impeccabile, con informazioni facilmente accessibili e ben conservate. L’uso delle tecnologie digitali rende il mio lavoro in continua evoluzione e interessante.