Apostille e legalizzazione

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Con l’ordinanza n. 2020-192 del 4 marzo 2020 recante riforma delle modalità di rilascio della legalizzazione e dell’apostille, la competenza è stata attribuita al notariato. L’organizzazione di questa nuova missione di servizio pubblico è stata definita dal decreto n. 2021-1205 del 17 settembre 2021 relativo all’apostille e alla legalizzazione degli atti pubblici redatti dalle autorità francesi e da un provvedimento del 23 dicembre 2024. L’attuazione di queste nuove modalità di rilascio è effettiva nel 2025.

Dal 1º maggio 2025 i Notai di Francia, per il tramite di 15 Consigli regionali o Consigli notarili interdipartimentali competenti, rilasciano le apostille in luogo delle procure generali delle 33 corti d’appello.

Dal 1º settembre 2025 i Notai di Francia, per il tramite di 15 Consigli regionali o Consigli notarili interdipartimentali competenti, rilasciano le legalizzazioni, in luogo del ministero dell’Europa e degli Affari esteri.

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Se avete una domanda relativa all’apostille e alla legalizzazione, potete chiamare lo 0800 711 102, numero verde (chiamata gratuita) dal lunedì al venerdì, dalle 8.30 alle 18.00.

Che cos’è la legalizzazione, che cos’è l’apostille?

La legalizzazione è la formalità con la quale si attesta la veridicità della firma dell’autore dell’atto, la qualità nella quale il firmatario dell’atto ha agito e, se del caso, l’identità del sigillo o del timbro di cui tale atto è munito.
Salvo diverso accordo internazionale, ogni atto pubblico francese destinato a essere prodotto all’estero deve essere legalizzato.
L’apostille e la legalizzazione consentono così la circolazione internazionale degli atti.

• Esse riguardano il carattere autentico della firma, del sigillo o del timbro del documento e del bollo dell’autorità che lo ha redatto.
• Certificano che l’atto è stato effettivamente firmato da un’autorità pubblica.
• Non riguardano il contenuto del documento.

In sintesi, la legalizzazione e l’apostille attestano le seguenti informazioni:

• La veridicità della firma
• La qualità e l’identità nella quale il firmatario del documento ha agito
• Se necessario, l’identità del sigillo o il timbro indicato sull’atto

Nella pratica, la legalizzazione e l’apostille sono un bollo ufficiale apposto sul documento

Nell’ambito della propria delega di servizio pubblico, il notariato rilascerà le apostille e le legalizzazioni in formato elettronico. Tuttavia, in caso di impossibilità materiale di rilasciare la formalità in tale formato, le apostille e le legalizzazioni potranno essere rilasciate in forma cartacea.

La principale differenza tra l’apostille e la legalizzazione risiede nel loro uso, nella loro procedura e nel loro campo di applicazione internazionale.

• La legalizzazione è la procedura di autenticazione preliminare della firma dell’autorità che ha rilasciato il documento.
• L’apostille è una procedura semplificata di legalizzazione. Essa sostituisce la legalizzazione per i Paesi in cui si applica, cioè i Paesi firmatari della Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961. Attesta le stesse informazioni della legalizzazione.
  

La legalizzazione è quindi richiesta tra Paesi che non sono firmatari della Convenzione dell’Aja del 1961. Per saperne di più sulla Convenzione dell’Aja e verificare se il vostro atto rientra nella legalizzazione o nell’apostille.

Tabella riepilogativa del diritto convenzionale in materia di legalizzazione

Tabella riepilogativa del diritto convenzionale in materia di legalizzazione

• Atti di stato civile (nascita, matrimonio, decesso)
• Diplomi e certificati scolastici
• Sentenze e decisioni giudiziarie
• Atti notarili
• Certificati amministrativi (casellario giudiziale, certificati di residenza, ecc.)

Le apostille sono rilasciate dal notariato dal 1º maggio 2025.
Le legalizzazioni sono rilasciate dal notariato dal 1º settembre 2025.

Due possibilità per presentare una domanda di apostille o di legalizzazione:

• Online, direttamente sulla piattaforma dedicata. Questa piattaforma è accessibile QUI.
• Presso il Centro di apostille e di legalizzazione di uno dei quindici Consigli regionali o Consigli notarili interdipartimentali.

> Come far apostillare o legalizzare un atto cartaceo certificato conforme da un comune?

Leggi l’articolo dedicato

> Come far apostillare o legalizzare un documento digitale?

Leggi l’articolo dedicato

Mappa dei 15 Consigli regionali o Consigli notarili interdipartimentali competenti

Accedete all’annuario e alla mappa dei 15 Consigli regionali o Consigli notarili interdipartimentali.

Trovate qui tutti i recapiti dei centri di apostille e di legalizzazione: indirizzi, giorni e orari di apertura, contatti e-mail e telefono.

Trovate qui l’elenco dei comuni che hanno alimentato la Banca dati nazionale delle firme pubbliche.

Questo elenco è in evoluzione. Viene completato man mano che i comuni alimentano la Banca dati nazionale delle firme pubbliche.

Un insieme di documenti è indispensabile per le domande di apostille dal 1º maggio 2025 e di legalizzazione a partire dal 1º settembre 2025.
Il mancato rispetto dei prerequisiti elencati nella tabella sopra riportata è motivo di irricevibilità della domanda.
Trovate qui di seguito il libretto dei prerequisiti per tipologia di atti:

Apostille e legalizzazione: libretto dei prerequisiti per tipologia di atti

Apostille e legalizzazione: libretto dei prerequisiti per tipologia di atti

Diritti

Come previsto dal decreto n. 2021-1205 del 17 settembre 2021 relativo alla legalizzazione e all’apostille degli atti pubblici redatti dalle autorità francesi (articolo 15), il rilascio delle formalità di apostille e di legalizzazione dà luogo al pagamento di diritti le cui modalità sono fissate con provvedimento congiunto del ministro della Giustizia e del ministro dell’Europa e degli Affari esteri.

Il provvedimento del 10 aprile 2025 che fissa i diritti è stato pubblicato sulla Gazzetta ufficiale del 16 aprile 2025.
Per consultare l’importo dei diritti, vedete la tabella qui di seguito:

* a decorrere dal giorno in cui le informazioni necessarie al trattamento della domanda sono disponibili nella banca dati nazionale delle firme pubbliche

** su richiesta delle persone fisiche o giuridiche

I diritti sono pagati al momento del rilascio del documento apostillato o legalizzato.
All’importo dei diritti possono aggiungersi spese di rispedizione degli atti inviati dal richiedente, se quest’ultimo non ha allegato al proprio invio una busta preaffrancata o se l’importo dell’affrancatura non è sufficiente. Tali spese di rispedizione sono calcolate sui costi effettivi sostenuti dal Consiglio regionale o dal Consiglio notarile interdipartimentale e sono soggette a un massimale di 5 euro al netto dell’imposta.
Se l’apostille o la legalizzazione non è rilasciata, i diritti non sono riscossi.

La legalizzazione o l’apostille è rilasciata entro 3 giorni lavorativi dal giorno in cui le informazioni necessarie al suo trattamento sono disponibili nella banca dati delle firme di cui all’articolo 6 del decreto n. 2021-1205 del 17 settembre 2021 e fatto salvo il rispetto dei prerequisiti necessari e specifici per ciascuna tipologia di atti. L’elenco di tali prerequisiti è consultabile qui sopra, su questa stessa pagina.

In tal senso:

« Non appena:

• i documenti sono pervenuti al centro di apostille selezionato (tenendo conto, se del caso, dei tempi postali);
• il fascicolo è considerato completo, nel rispetto in particolare dell’elenco dei prerequisiti consultabile qui sopra, su questa stessa pagina;
• la banca dati delle firme di cui all’articolo 6 del decreto n. 2021-1205 del 17 settembre 2021 è stata compilata dall’autorità pubblica da cui proviene l’atto per il quale la formalità è richiesta;

le apostille e le legalizzazioni sono rilasciate entro 3 giorni lavorativi.

In ragione del proprio carico di lavoro, alcuni centri possono tuttavia conoscere tempi di trattamento più lunghi. Vi invitiamo ad anticipare il più possibile le vostre richieste di formalità

• Piattaforma di domanda online
• Libretto dei prerequisiti per tipologia di atti
• Come far apostillare un atto cartaceo certificato conforme da un comune?
• Come far apostillare un documento digitale?
• Mappa dei 15 Consigli regionali o Consigli notarili interdipartimentali competenti
• Banca dati delle firme pubbliche: mappa dei comuni e degli enti locali
• Convenzione dell’Aja
• Sito del MAE
• Traduttori autorizzati
• Legalizzazione o apostille di un atto pubblico redatto da un’autorità francese | Service-Public.fr