Come far apostillare o legalizzare un atto cartaceo certificato conforme da un comune?

Aggiornato il mercoledì 27 agosto 2025

Che cos’è la legalizzazione, che cos’è l’apostille?

La legalizzazione è la formalità con la quale si attesta la veridicità della firma dell’autore dell’atto, la qualità nella quale il firmatario dell’atto ha agito e, se del caso, l’identità del sigillo o del timbro di cui tale atto è munito.
Salvo diverso accordo internazionale, ogni atto pubblico francese destinato a essere prodotto all’estero deve essere legalizzato.
L’apostille e la legalizzazione consentono così la circolazione internazionale degli atti.
Esse riguardano il carattere autentico della firma, del sigillo o del timbro del documento e del bollo dell’autorità che lo ha redatto.

  • Esse certificano che l’atto è stato effettivamente firmato da un’autorità pubblica.
  • Non riguardano il contenuto del documento.

In sintesi, la legalizzazione e l’apostille attestano le seguenti informazioni:

  • La veridicità della firma
  • La qualità e l’identità nella quale il firmatario del documento ha agito
  • Se necessario, l’identità del sigillo o del timbro indicato sull’atto

Nella pratica, la legalizzazione e l’apostille sono un bollo ufficiale apposto sul documento

Nell’ambito della propria delega di servizio pubblico, il notariato rilascerà le apostille e le legalizzazioni unicamente in formato elettronico.

Che differenza c’è tra un’apostille e una legalizzazione?

La principale differenza tra l’apostille e la legalizzazione risiede nel loro uso, nella loro procedura e nel loro campo di applicazione internazionale.

  • La legalizzazione è la procedura di autenticazione preliminare della firma dell’autorità che ha rilasciato il documento.
  • L’apostille è una procedura semplificata di legalizzazione. Essa sostituisce la legalizzazione per i Paesi in cui si applica, cioè i Paesi firmatari della Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961. Attesta le stesse informazioni della legalizzazione.

La legalizzazione è quindi richiesta tra Paesi che non sono firmatari della Convenzione dell’Aja del 1961. Per saperne di più sulla Convenzione dell’Aja e verificare se il vostro atto rientra nella legalizzazione o nell’apostille.

Domanda di apostille o di legalizzazione di un atto cartaceo certificato conforme da un comune

Per essere apostillato o legalizzato, il mio atto deve provenire da un’autorità pubblica. È inoltre possibile apporre un’apostille o una legalizzazione su una copia certificata conforme di tale atto da parte di un’autorità competente (notai, dipendenti comunali abilitati dal sindaco, ufficiali di polizia giudiziaria, agenti diplomatici e consolari, commissari di giustizia...)

Seguo le indicazioni riportate di seguito.

Quali sono gli adempimenti per far apostillare o legalizzare un atto tramite il comune?

Per far apostillare o legalizzare la copia certificata conforme di un atto occorre recarsi presso un comune o presso qualsiasi altra autorità competente. Successivamente, la domanda di apostille o di legalizzazione deve essere indirizzata al centro di apostille selezionato al momento della presentazione della domanda.

Legenda:

Le tappe

Le istruzioni

Le opzioni

- - fond bleu DOMANDA DI APOSTILLE O DI LEGALIZZAZIONE DI UN ATTO CARTACEO CERTIFICATO CONFORME DA UN COMUNE 1 fond bleu Consulto il libretto dei documenti necessari per la mia domanda Apostille e legalizzazione: libretto dei documenti necessari 2 fond bleu Consulto la mappa dei comuni e degli enti locali Consulto la mappa dei comuni di Francia e degli enti locali che hanno alimentato la banca dati delle firme pubbliche.
Mi si offrono due opzioni [OPZIONE A o OPZIONE B] Mappa dei comuni OPZIONE A OPZIONE B Il mio comune ha effettivamente alimentato la banca dati delle firme pubbliche Mi reco preventivamente NEL MIO COMUNE per far certificare conforme il mio documento PRIMA della domanda di apostille o di legalizzazione.
Il mio comune non ha ancora alimentato la banca dati delle firme pubbliche Devo far certificare conforme il mio atto pubblico o documento ufficiale PRIMA della domanda di apostille o di legalizzazione.
fond bleu Chiedo direttamente l’apostille o la legalizzazione Mi si offrono 2 possibilità 3 fond bleu Chiedo una copia certificata conforme del mio documento Mi si offrono 3 possibilità Possibilità n. 1: domanda di apostille online Presento la mia domanda di apostille o di legalizzazione online, poi invio i miei documenti per posta con la ricevuta della domanda online e una busta di ritorno preaffrancata a un centro di apostille e di legalizzazione dei 15 Consigli regionali o Consigli notarili interdipartimentali competenti, il cui indirizzo mi è stato comunicato una volta effettuata la domanda. Apostille o legalizzazione online Possibilità n. 1: domanda di copia certificata conforme in un comune che ha alimentato la banca dati Mi reco in un comune vicino a casa mia che ha alimentato la banca dati.
Mappa dei comuni Possibilità n. 2: domanda di apostille o di legalizzazione presso un centro Presento la mia domanda di apostille o di legalizzazione di persona, recandomi direttamente al centro di uno dei 15 Consigli regionali o Consigli notarili interdipartimentali competenti. Mappa dei CR/CI Possibilità n. 2: domanda di copia certificata conforme presso il mio notaio o presso uno studio notarile Mi reco dal mio notaio o presso uno studio notarile vicino a casa mia per far certificare conforme il mio documento. Annuario ufficiale dei Notai di Francia fond bleu Fine Possibilità n. 3: domanda di copia certificata conforme presso uno dei 15 Consigli regionali o Consigli notarili interdipartimentali competenti Mi reco presso un centro di apostille e di legalizzazione dei 15 Consigli regionali o Consigli notarili interdipartimentali competenti, che mi orienterà verso la soluzione migliore per far certificare conforme il mio documento. Mappa dei 15 CR CI 4 fond bleu Chiedo l’apostille o la legalizzazione 2 possibilità per chiedere l’apostille o la legalizzazione Possibilità n. 1: domanda di apostille o di legalizzazione online Presento la mia domanda di apostille o di legalizzazione online su notaires.fr, poi invio i miei documenti per posta con la ricevuta della domanda online. Allego una busta di ritorno preaffrancata a uno dei 15 centri notarili di apostille e di legalizzazione competenti, il cui indirizzo mi è stato comunicato una volta effettuata la domanda. Apostille o legalizzazione online Possibilità n. 2: domanda di apostille o di legalizzazione presso un centro Presento la mia domanda di apostille o di legalizzazione recandomi presso un centro di apostille e di legalizzazione di uno dei 15 Consigli regionali o Consigli notarili interdipartimentali competenti. Mappa dei 15 CR o CI fond bleu Fine

Da notare

  • Se il mio documento è un atto di stato civile e se il comune che lo ha emesso figura nella banca dati delle firme pubbliche, presento allora la mia domanda di apostille o di legalizzazione online e poi invio i miei documenti per posta con la ricevuta della domanda online e una busta di ritorno preaffrancata, oppure mi reco allo sportello di uno dei 15 Consigli regionali notarili competenti per effettuare la mia domanda di persona.
  • La professione può inoltre apostillare direttamente atti di altre autorità senza necessità di certificazione di conformità, per esempio documenti provenienti da consiglieri di camera di commercio, notai…

Link utili per una domanda di apostille o di legalizzazione di un atto o documento ufficiale

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